撰文:沈帥青 欄名:港是港非 港人嫌工時長，肯定羨慕在遠方的瑞典，當地愈來愈多公司推行6小時工作制，且生產力不減反增，秘訣正是踢走對員工的無謂「虛耗」，如減少開會。效率上升，減工時就不是夢。 本港的工作狂文化，未曾減退，上月的瑞銀報告才顯示，港人年均工時達到2,606小時，冠絕全球，且「贏」到開巷，較排第二的孟買還要多出近400小時。不過，工時長、加班多就是好嗎？ 北歐的瑞典反而流行減工時，事實上，瑞典哥德堡市政府去年已設試驗計劃，把部分員工的工時減至6小時、薪水不變，至近日歐美媒體如英國《獨立報》、美國《時代周刊》等更紛紛報道，原來當地多間私營企業亦相繼實施6小時工作制，且老闆不是被迫妥協，而是覺得有着數、主動推行！ 縮短工時少開會 效率更高 瑞典的「成功」案例，值得羨慕，因當地不少公司皆指，生產力沒受打擊，例如一間名為Brath的科技公司，上月在網站撰文稱，實施6小時工作制後，公司業績不但維持快速增長，且請人更容易、員工流失減；又有企業指，生產力沒降之餘，員工有更多時間陪家人、發展個人興趣，上班更開心積極。 不少人或認為，工時減少，生產力理應下降，為何瑞典卻成功？當地一間名為Filimundus的App開發公司，老闆Linus Feldt就分享背後秘訣，他稱8小時工作不見得就有效率，反而若員工在6小時內全情投入工作，時間短、效率卻更高，他的招數便是減去對員工的一切「干擾」，例如要求他們上班時不上社交網站、又要盡量少開會等。 誠然，上班族縱使人在辦公室，但想想看，是否也有不少時間並非投入工作？外國早有研究指，員工有不少上班時間是被一些無謂的工作程序「浪費」掉，去年美國一項逾千人的調查指，當地受訪者稱平均只有45%的工時是真正做「實事」。 究竟是甚麼干擾員工？該調查顯示，不少員工把矛頭指向公司的會議。固然，部分會議屬必要或有助員工交流，但經常開會或會議時間太長，不單無法再提升效率，反而虛耗時間吧？ 去年一份在《哈佛商業評論》刊出的研究報告，更在分析一間大型企業後，指出開會「消耗」龐大，除了會議佔時間外，往往要大批員工在事前負責籌備會議的工作，牽涉極多人。 另一種「干擾」更是公司的內部電郵。電郵是溝通工具，但亦可拖累生產力？《華爾街日報》去年有文章指，不少內部電郵一次過群發給眾多員工，包括一些與事件不直接相關的員工，且...